Do konkursu mogą być zgłaszani sołtysi i sołectwa z powiatów: mińskiego, garwolińskiego, siedleckiego, łosickiego, sokołowskiego, węgrowskiego, makowskiego, wyszkowskiego, ostrowskiego i ostrołęckiego. Zgłoszenia na opracowanych przez organizatorów formularzach należy przesłać do 20 lutego br. na adres: Biuro Poselskie Krzysztofa Borkowskiego, ul. 3 Maja 28/108 08-110 Siedlce albo e-mail: krzysztof.borkowski@sejm.pl lub eurobiuro.siedlce@kalinowski.pl.

Kandydatów do nagrody mogą zgłaszać m.in. sołtysi i rady sołeckie, wójtowie i burmistrzowie gmin, starostowie powiatów, organizacje działające na wsi (koła gospodyń, OSP, stowarzyszenia) oraz sami mieszkańcy (co najmniej trzy osoby).

W trakcie konkursu zostaną wyłonieni laureaci w dwóch kategoriach: najaktywniejszego sołtysa subregionu siedlecko-ostrołęckiego i najbardziej aktywnego i bezpiecznego sołectwa subregionu siedlecko-ostrołęckiego w okresie od 1 stycznia 2011r. do 31 grudnia 2013r.

W każdej z kategorii przewidziano nagrodę główną i co najmniej dwa wyróżnienia.